Automatisering voor Kappers: Minder Gedoe, Meer Tijd

Gepubliceerd op: 5 april 2025

Kappers draaien vaak volle dagen, met afspraken die binnenstromen via telefoon, WhatsApp of zelfs briefjes. De administratie stapelt zich op, en aan het eind van de dag blijft er weinig tijd over voor overzicht of rust. Gelukkig is er een oplossing: automatisering.

Typische manuele taken in de kappersbranche

Telefonisch afspraken noteren in een agenda
Klanten herinneren aan hun afspraak
Facturen en bonnen handmatig opstellen
Bijhouden van voorraad shampoo en verzorgingsproducten
Uren en inkomsten noteren in Excel of een notitieboekje

Wat kun je automatiseren?

Met slimme software en koppelingen automatiseer je eenvoudig:

Online afspraken boeken met automatische bevestigingen
Herinneringen via e-mail of sms zonder handmatig werk
Bonnen en facturen automatisch aanmaken na elke afspraak
Dashboard met real-time inzicht in voorraad en omzet

Voorbeeld: automatische afspraakbevestiging

Een salon in Amersfoort schakelde over op een online systeem dat klanten zelf laat boeken. Geen telefoontjes meer tussendoor, automatische herinneringen én direct een factuur in PDF. Resultaat? Minstens 4 uur per week vrijgemaakt voor échte aandacht in de zaak.

De voordelen op een rij

Minder afleiding en onderbrekingen tijdens het knippen

Altijd overzicht in agenda en omzet

Minder no-shows dankzij automatische herinneringen

Professionelere uitstraling richting klanten

Meer rust en focus aan het eind van de werkdag

Direct aan de slag

Wil je weten hoe automatisering jouw salon kan helpen? Probeer direct onze besparingscalculator of vraag vrijblijvend een demo aan. Binnen één week kun je al het verschil voelen.